腾讯邮箱成员信息管理的使用流程是什么？

作者：佳庆网络科技有限公司    发布时间：2024-09-29 23:20:37  访问量：119  来源：佳庆网络科技有限公司

腾讯企业邮箱成员信息管理的使用流程如下：

1. 登录管理员后台：首先，管理员需要登录腾讯企业邮箱的管理员后台。

2. 创建或新增成员账号：

• 在后台的“通讯录”中，点击成员所在部门，然后选择“新增成员”。

• 填写对应的成员信息，包括姓名、邮箱地址等，并尽量完善信息后点击保存。

3. 分配邮箱账号：

• 管理员可以在“成员帐号”页面创建多个以企业域名为后缀的邮箱，并分配给企业员工使用。

• 可以通过手动新建或移入通讯录成员邮箱的方式创建业务邮箱。

4. 设置别名账号：

• 管理员可以为邮箱成员设置别名账号，这样一个成员就可以对应多个邮箱地址。

• 在成员信息编辑页面，单击成员对应的“设置别名”，进入“设置别名”页面，输入相关信息即可。

5. 激活使用：

• 创建好企业邮箱后，需要成员激活才能使用。

6. 管理权限：

• 管理员拥有对这些帐号的创建、回收、修改密码等管理权限。

• 对于中大型企业，管理员可以指定其他成员来帮助自己管理，这些被委托的成员称为分级管理员，拥有部分如成员管理、分组管理、内部公告权限。

7. 回收和禁用邮箱：

• 创建后可对业务邮箱进行管理，包括重新编辑修改业务邮箱名称、使用成员信息，回收业务邮箱，禁用开启业务邮箱。

• 回收业务邮箱后，成员无法使用业务邮箱，邮箱帐号及原有数据将保留60天。

通过以上步骤，管理员可以有效地管理和使用腾讯企业邮箱的成员信息。

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