企业邮箱中的异地登录提醒功能是如何工作的？

作者：佳庆网络科技发布时间：2024-09-06 18:53:25 访问量：150 来源：佳庆网络科技

企业邮箱中的异地登录提醒功能主要通过系统自动检测和匹配用户的常用登录IP地址来工作。当用户从一个未在系统记录中出现过的IP地址进行登录时，系统会判定为“陌生IP”，并触发异地登录提醒。

具体操作步骤如下：

开启功能：用户可以通过邮箱设置路径（如“WebMail-设置-异地登录提醒”）进入“异地登录提醒”功能页面，并选择开启此功能。开启后，用户可以设置接收提醒的方式，包括邮件或短信。
接收提醒：一旦系统检测到陌生IP登录，就会通过邮件或短信的形式向用户发送提醒通知。这些提醒通知旨在帮助用户及时发现并处理可能的安全风险。
管理员控制：管理员可以在“新建帐号”页面或“编辑帐号”页面开启或关闭“异地登录提醒”功能，并可批量为成员开启或关闭该功能。
信任地点设置：用户还可以设置信任地点，即允许某些特定IP地址范围内的登录无需验证即可直接进入邮箱首页。这样可以避免频繁的验证码干扰，同时确保常用设备的安全登录。
关闭与重新开启：如果用户不希望收到异地登录提醒，可以在邮箱设置中的消息通知或提醒设置中关闭此功能。若之后需要重新启用，也可以通过相同的路径重新开启。