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企业为什么需要有自己的企业邮箱？

作者：腾讯经销商-厦门市佳庆网络科技有限公司发布时间：2024-02-29 18:30:48 访问量：115 来源：xmexmail.com

企业为什么需要有自己的企业邮箱？

在使用腾讯邮箱过程中很多客户都在问我们为什么要用收费版本的企业邮箱，不用个人免费的QQ邮箱，163邮箱等呢？企业邮箱和个人邮箱有什么区别呢？

1.邮箱安全和功能上都有增强

拥有企业独立域名的企业邮箱系统，多服务器负载平衡，多个网络节点支持，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。可分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时，企业邮箱的群组等功能提高了工作效率，增进了内部沟通和协同办公能力。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

2.邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失

企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱。如果员工特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话，当这个员工离职的以后，可能用个人邮箱继续跟客户沟通，从而带走公司客户。公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工，添加新进员工，还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小，并且企业邮箱有一个监控功能，可以监督员工发送，接收的信件，为了人性化管理，可以设置某些关键字，或是发件人进行灵活管理。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识(域名)的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度;另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。

3.树立企业品牌形象——企业独立域名，宣传企业自我形象

使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是\"name@企业域名\"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail 来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似name@163.com或name@263.net之类的免费信箱了。真正的企业邮箱，一定要以自己公司的域名为后缀。尤其是海外发达国家对这个方面更重视。

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