微盘空间管理员的权限

作者：腾讯邮箱    发布时间：2023-12-25 21:38:29  访问量：978  来源：企业微信

微盘空间管理员的权限

1. 微盘空间人员权限说明

同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，空间成员有可编辑、可下载、仅预览 3 种权限，由空间管理员设置指定;

可编辑权限：可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹;

可下载权限：可浏览、下载文件/文件夹;

仅预览权限：不可下载，只可在线预览文件(开启仅预览权限须管理员将微盘升级至专业版)

注：每个空间只有一个空间管理员，若把管理员转让给同空间内其他成员，则自己会失去该空间的管理员身份。

2. 微盘文件设置权限管理说明

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

3. 转让微盘空间管理员

目前空间仅支持设置一位管理员，空间创建者可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。

空间管理员离职，系统会随机在空间中的成员分配其中一位作为管理员。

4. 设置空间成员的文件权限

空间管理员进入文件「权限管理」面板，在“文档成员”点击对应成员，设置空间成员在此文件的权限。

5. 禁止空间成员下载微盘文件

若是空间成员，将其权限设置为“仅预览”即可限制该成员不可下载只能在线预览文件。

6. 如何开启微盘空间保密模式

开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。

7. 通过链接、二维码访问文件的成员权限

当微盘空间的【权限管理->安全设置->仅管理员可增减空间成员和修改文件查看范围】开关关闭的情况下，微盘文件可分别针对企业内、企业外的场景设置不同的权限。

企业内成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”或“由成员审批权限”。(默认为“可下载”)

企业外成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”、“由成员审批权限”或“不可访问”。(默认为“由成员审批权限”)

【电脑端->微盘->右键对应文件->权限管理->分享链接权限】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->权限管理】

8. 微盘文件转发到聊天的权限

微盘文件转发到聊天，支持快速授予聊天成员权限，文件分享更方便。

可设置权限为：可编辑、仅下载、仅预览、自定义权限、申请后查看。

【电脑端->微盘->右键对应文件->转发到聊天->允许聊天成员】

【手机端->工作台->微盘文件->右侧三个点->转发->选择聊天会话->允许聊天成员】

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