作者:阿里云经销商-厦门市佳庆网络科技有限公司 发布时间:2023-12-05 18:22:10 访问量:1052 来源:xmexmail.com
阿里云邮箱离职员工账号如何处理?员工账号如何冻结解冻?离职员工数据怎么备份呢?今天佳庆网络小编就带您了解看看福建省阿里云邮箱离职员工怎么处理的?
一,当员工的组织人事变动,需要暂时停用其邮箱账户时,邮箱管理员可以冻结该员工的邮箱账户,冻结后需要开启才能正常使用邮箱。
操作步骤:
1、使用管理员postmaster账号登录阿里邮箱,默认进入域管后台,后点击组织与用户—员工账号管理。
2、找到需要操作的账户,勾选账户,在右上角权限操作中选择冻结/开启。
二,离职员工怎么备份邮箱数据给另外一个人呢?
可通过以下两种方法恢复历史邮件数据,现场请根据实际情况,选择以下对应的步骤:
恢复帐号:通过恢复邮箱帐号的方法,将已离职员工的邮箱帐号恢复,然后登录该邮箱帐号,找回历史邮件,将邮件内容下载保存到本地。
转移邮件:建议使用该方式恢复邮件数据,只需将历史邮件转移到另一个邮箱帐号的特定文件夹中,无需恢复已删除的帐号。
1、使用阿里邮箱管理员帐号登录阿里邮箱域管页面。
2、依次选择组织与用户>帐号回收站。
3、进入帐号回收站页面,找到已删除的邮箱帐号,单击恢复帐号或转移邮件。
a. 点击转移邮件进入转移邮件页面,填写转移邮件至帐号,单击确定,将历史邮件转移到另一个邮箱帐号对应的文件夹中
b. 点击恢复帐号进入恢复帐号页面,根据提示单击确定,将已删除的邮箱帐号还原。
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