如何设置邮箱秘书（代理邮箱）协助处理邮件？

作者：腾讯邮箱    发布时间：2023-09-25 20:17:30  访问量：653  来源：企业邮箱

如何设置邮箱秘书(代理邮箱)协助处理邮件?

一、什么是邮箱秘书

高级功能使用人的邮箱支持设置邮箱秘书(代理邮箱)授权登录其邮箱，处理邮件等事宜。普通成员邮箱需升级高级功能使用人后，才可设置邮箱秘书。

邮件群组和公共邮箱暂不支持设置邮箱秘书。

可在网页登录邮箱在【设置->账户->邮箱秘书】，设置秘书或申请成为秘书。

秘书权限设置包括：

代理发送邮件：允许秘书以你的名义发起邮件和日程(邮件中显示你发送)

代表发送邮件：允许秘书代你发起邮件和日程(邮件中显示由秘书代表发送)

完全代理：允许秘书进入你的邮箱，拥有你一样的权限

秘书代理时间包括1天内生效、1周内生效、1个月内生效、3个月内生效、6个月内生效。

注：高级功能使用人降为普通成员，或者邮件高级功能降为基础版后，【设置->账户->邮箱秘书】代理规则会显示失效状态。

二、设置秘书

点击“设置秘书”，输入秘书邮箱地址、秘书权限、秘书代理时间保存即可。

后续也可再次编辑更改秘书权限和代理时间、停用和删除代理。

三、申请成为秘书

点击“设置秘书”，输入被代理邮箱账号和申请理由(400字以内)保存后，被代理邮箱收到申请邮件然后授权即可。

注：申请成为秘书后，需要代理被删除或到期后才可续期或者更改代理权限

四、秘书权限说明

代理/代表发送邮件权限仅支持代理发送普通邮件和日程权限，完全代理拥有所有权限。

代理发送邮件显示：

代表发送邮件显示：

完全代理时被代理邮箱和代理秘书显示：

五、查看代理日志

完全代理进入被代理邮箱后，在【管理后台->协作->操作日志->登录记录】显示代理登录;成员网页端登录邮箱，在【成员邮箱自助查询->登录记录】显示代理登录。

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