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新版腾讯企业邮箱有什么比较实用的功能?

作者:腾讯经销商---厦门市佳庆网络科技有限公司    发布时间:2023-01-21 23:46:13  访问量:856  来源:

导语:新版腾讯企业邮箱有什么比较实用的功能?腾讯邮箱企业版是提升企业经营效率,增强企业间跨部门协同作战的关键,作为日常的办公工具。今天厦门市腾讯企业邮箱经销商佳庆小编就跟大家分享一下。

一、邮件收发与处理功能:

作为服务于中小企业的一站式办公系统,腾讯邮箱专门为企业开发定制了邮箱版本,满足于企业日常的邮件发送和收件功能,与个人邮箱有所不同,其面对的是企业对象,可以进行自动的发送和收件,对发送的主题可进行标识,便于企业内部之间进行区分,在收件方面也可以进行加密和集中抄送,极大提升办公的效率。

二、进行集中的分类归档和备份:

还支持撤回等功能,有的时候腾讯邮箱企业版为了更方便企业进行内部的管理,对不同主题和类型的邮件专门进行了区分,用户是可以对此进行高效处置的,对应一些邮件也能进行标记进行规档,就算后期需要进行查找也十分方便快捷。此外,为了进一步提升增加邮箱的大小,其设置了专门的扩容功能,允许有需要的部门增加内存的大小,以便接收和发送更多的内容,真正的服务于企业客户和员工。

三、设置了分级邮箱管理权限:

对应的部门的层级关系和所属的权限范围不一样,比如企业内部涉及总管理员和分部门管理员,集团总公司和各地区分公司设置分级管理员等,方便企业内部进行科学,细分化管理。

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四、亮点功能

1.腾讯企业邮箱一键撤回!

腾讯企业邮箱全新推出“邮件撤回”功能,此功能直接面向腾讯企业邮箱用户、QQ邮箱用户。对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回。

2.腾讯企业邮箱支持QQ端、微信端、网页端,电脑端多端使用,甚至还支持微信小程序收发邮件,脱离电脑及时收发。

3.管理员可以通过“删除成员收信” 功能,精准搜索并删除成员15天内的收信。

4.归档的邮件支持更强的邮件搜索能力,可指定条件搜索、多选条件搜索,还支持丰富的搜索条件。

5.网页版和Foxmail的邮件备注、联系人组自动同步,随时随地可查看。

6.通知公告功能可向企业内部发布公告,发送速度更快,三分钟可发万人;通知公告将出现在收件箱和侧边栏中,员工阅读和查找更方便;支持在邮箱内发布公告,支持更多格式,使用更方便。

7.管理后台“邮箱回收站”功能管理员删除成员或解绑成员邮箱时,邮箱不会立即清除,而是进入”邮箱回收站”保留一段时间。管理员可在回收站中备份联系人、备份邮件或重新分配被回收的邮箱帐号。某个员工离职后可以自动删除这个账号,管理员在编辑通讯录成员时,可从邮箱回收站选择帐号

8.腾讯“保密邮件”功能发件人发送的保密邮件,只有邮件接收者验证身份后才能打开阅读,且无法转发。通过水印等机制,限制收件人拷屏传播。支持限制收件人复制、打印或下载邮件等多种保密设置。支持附件,并具备邮件正文同样的安全机制。

以上就是腾讯企业邮箱经销商佳庆小编的分享,如果您有注册、开通、升级、扩容、续费腾讯企业邮箱的需求,可以咨询本站客服。有需要都可以第一时间联系我们05925229355.




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