企业为何要使用企业邮箱？

作者：厦门佳庆网络--------腾讯企业邮箱经销商发布时间：2020-04-08 18:53:55 访问量：1457 来源：

很多的人会问企业为何要使用企业邮箱，那么，下面就由厦门佳庆网络科技为大家介绍一下。

1、提升企业形象

以企业域名为后缀的邮箱，提升企业形象，增加企业的可信度，而个人邮箱使用统一免费域名后缀无法体现企业形象，会让客户或其他人产生怀疑——这是一家正规公司吗?

例如：广交会上互赠名片，能从名片上看出企业管理比较正规。客户还可以通过邮箱的域名打开公司网站，了解公司规模及宣传情况。

2、提升公司管理效果

集中管理员工邮箱，提高公司管理层的管理效率，可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。个人邮箱基本无管理。

3、增加员工归属感

新员工入职后，就能分配到以公司域名为后缀的属于自己的邮箱账户，“用户@企业域名”的形式，“@”即“at”，“在”的意思，员工感到是公司的一员，有家的感觉。个人邮箱没有归属感。

4、克服因员工流动带来的影响

当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。个人邮箱离职后将个人邮箱带走。避免出现：使用个人邮箱，业务员一走后，带走了公司大量资料和机密文件，从而自己开了新的公司，至此给原公司带来了巨大的损失。而企业邮箱，员工变动后，其他接手员工能够从以前的往来邮件中迅速熟悉业务。

5、增强企业信息的保密性

统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份，监控管理，防止邮件意外的丢失并可留存备查。避免出现：公司信息泄露了，被竞争对手抓住商业机会。

6、方便内部信息沟通和实现企业内部的协同办公

使用企业邮箱赠送的企业微信即时通讯平台，基于企业即时通讯、视频会议、电话回忆等多种通信功能、提升内部沟通效率。还可与企业内部办公软件整合，实现协同办公。

7、更具性价比

企业邮箱根据产品规格的不同，价格从几百到几万不等，支付不多的费用却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高很多，也比企业投入大量的资金建造自己的邮件服务系统的方案要切实可行的多。