企业邮箱尊享版AI功能使用指南

作者：网易经销商----佳庆网络    发布时间：2025-09-03 18:18:16  访问量：14  来源：xmexmail.com

一、 邮件撰写功能

邮件撰写功能可帮助您快速创建新邮件或回复邮件，并提供内容优化服务。

1. 撰写新邮件

• 操作路径：在收件箱界面，点击右上角「智能助手」->「邮件撰写」->「新邮件」。

• 输入指令：输入邮件主题或内容的关键词，并选择合适的长度、语气（如：自动、友善、正式、友好、专业、有趣）和语言。

• 生成内容：点击「开始生成」，AI会生成邮件正文。

• 应用内容：确认内容后，点击「应用到写信」，内容将插入到新邮件正文中。

  
  

2. 优化与润色

• 若对已生成或已写入的内容不满意，可点击「内容优化」（此操作将消耗1次使用次数）。

• 优化选项：

• 语气改变：自动、友善、正式、友好、专业、有趣。

• 字数调整：字数增加、字数精简。

• 翻译：支持中文、英语互译。

• 应用优化：

• 插入到正文：将优化后的内容添加至原有内容上方。

• 替换现有内容：用新内容替换已有正文，并保留邮件签名。

3. 回复邮件

• 操作路径：选中需要回复的邮件，点击右上角「智能助手」->「邮件撰写」->「回复邮件」。

• 输入指令：输入您想回复的大致内容，AI将据此生成回复正文。您同样可以调整回复的长度、语气和语言。

• 建议回复模式：可开启此模式，AI将自动生成回复建议（开启此功能将额外消耗使用次数）。

• 应用回复：点击「应用到回复」，内容将填入回复邮件中。

• 重要提示：使用AI助手生成的回复，不会自动携带原邮件的附件，需手动添加。

  
  

二、 邮件总结功能

1. 总结选中的邮件

• 操作路径：在收件箱选中一封或多封邮件，点击右上角「AI助手」->「邮件总结」。

• 生成总结：系统会自动抓取所选邮件的主题和内容。您可选择总结类型（如要点概述、行动项提取等）和输出格式，然后点击「开始总结」。

• 后续操作：生成总结后，您可以：

• 选择其中一封邮件进行回复。

• 点击「回复全部」：此功能是回复所有选中邮件的联系人，而非总结文本中的所有邮件。

2. 总结今日未读邮件

• 操作路径：在收件箱未选中任何邮件时，点击右上角「AI助手」->「邮件总结」。

• 自动执行：系统将自动使用「总结今日未读邮件」功能。

• 异常提示：如果当日没有未读邮件，系统会提示您需要先选中邮件才能进行总结。

总结说明：

• 除特殊注明外，上述每个“开始生成”、“内容优化”或“开始总结”操作均会消耗1次每日可用次数。

• 每日可用次数为10次，次日重置。

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