企业对超大附件的需求越来越高，怎么办?如何应对超大附件的挑战?

作者：网易邮箱--厦门市佳庆网络科技有限公司    发布时间：2024-08-29 18:20:35  访问量：101  来源：xmexmail.com

导读：工作中，企业对超大附件的需求越来越高，怎么办?如何应对超大附件的挑战? 团队邮件沟通经常需要上传超大附件，但是通常会遇到附件上传和下载有文件大小限制的问题，时间上通常也需要在规定的时间内保存和使用，过期文件无法查看和存档，这样不利于公司业务发展，影响企业办公效率。「网易灵犀办公」上线超大附件功能，云附件永久保存，云附件空间按需管理，再也不用担心附件太大无法上传和时间太久文件失效的问题，帮助企业沉淀数字资产。今天厦门市佳庆网络科技有限公司小编带您了解看看网易灵犀办公的优势。

　　网易企业邮箱超大附件永不过期,助力企业沉淀数字资产!

　　一、日常办公中，你是否遇到过以下情况?

　　1.发送邮件想上传附件，附件大小却有限制，超出限制无法发送?

　　2.邮箱里翻找工作文件，找了半天却发现文件已过期失效无法下载?

　　工作中，团队邮件沟通经常需要上传超大附件，但是通常会遇到附件上传和下载有文件大小限制的问题，时间上通常也需要在规定的时间内保存和使用，过期文件无法查看和存档，这样不利于公司业务发展，影响企业办公效率。

　　企业对超大附件的需求越来越高，怎么办?如何应对超大附件的挑战?

　　「网易灵犀办公」上线超大附件功能，云附件永久保存，云附件空间按需管理，再也不用担心附件太大无法上传和时间太久文件失效的问题，帮助企业沉淀数字资产。

　　二、云附件便捷上传，轻松实现超大附件的发送和接收

　　随着业务的发展，邮件传输文件素材越来越大，附件上传失败导致无法发送邮件，例如，建筑设计行业经常需要通过邮件发送电子版图纸文件，图纸文件较大都需要使用云附件上传和发送。

　　灵犀办公邮箱写信页添加云附件入口，当添加普通附件超过100MB时，会帮用户自动转为云附件上传，支持上传单文件最大5G，满足用户超大文件的传输需要，极大的提升业务效率。

　　三、超大附件永久保存，帮助企业沉淀数字资产

　　发送出去的邮件，如果对方没有及时查看和下载文件，当云附件过期后收件人想再下载时发现已经无法下载，便只能再次找到发件人重新发一遍这个文件，对收发件人都造成较大不便。

　　灵犀办公云附件功能，一经上传永久有效，只要发件人不主动删除云端源文件，即使时间再久，收件人都可以正常查看和下载云附件，满足了用户长时间保存邮件与云附件的需求。

　　三、管理操作便捷，高效利用云附件空间

　　通过邮件发送大部分都是商务往来邮件，是不允许删除的，堆积文件数量越来越多，云附件空间容量已满怎么办?

　　在灵犀办公桌面端-云文档-邮件云附件菜单下，将过往不再需要的云附件删除，以释放灵犀办公云附件空间，进而可以上传其他新的云附件文件并根据需求通过邮件发送。

　　网易灵犀办公的超大附件功能满足了企业对超大文件的传输需求，云附件永久保存也极大方便了企业的业务发展需要，帮助企业建立“知识智库”，沉淀数据资产。

　　如您有任何疑问或需要帮助，欢迎在线咨询，或者0592-5229355电话或者联系小编。

　　感谢您对我们工作一如既往的支持和配合，网易企业邮箱祝您工作顺心、万事如意。

声明：本文由佳庆网络收集整理的《企业对超大附件的需求越来越高，怎么办?如何应对超大附件的挑战?》，如转载请保留链接:http://www.xmexmail.com/news_in/1481